Was ist eine Warensendung?

Die Deutsche Post DHL bietet mit der Warensendung eine besonders günstige Versandlösung. Bei der Warensendung dauert der Versand meist länger als bei einem Paket und erfolgt zudem ohne Versicherung und ohne Sendungsverfolgung. Sowohl Geschäftskunden als auch Privathaushalte dürfen die Warensendung per DHL nutzen. Entdecken Sie in dieser Kategorie Kartonagen aus dem Boxolutions-Fachhandel, die für eine Warensendung genutzt werden können!

Bedingungen für eine Warensendung per DHL

Damit Sie Ihr Päckchen als Warensendung verschicken dürfen, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Der Warensendungskarton

Eine Warensendung muss grundsätzlich in einem Karton oder Umschlag erfolgen. Eine transparente Verpackung, wie ein Druckverschlussbeutel, ist unzulässig. Der Karton einer Warensendung darf im Außenmaß maximal 353 x 250 x 50 mm messen. Weiterhin darf der fertig befüllte und verschlossene Karton nicht mehr als 1 kg wiegen. Falls Ihr fertiger Versandkarton sogar leichter als 500 g ist, dann können Sie diesen auch als Büchersendung frankieren und noch etwas preisgünstiger versenden.

2. Der Inhalt der Warensendung

Neben der Ware selbst dürfen in einem Warensendung nur zusätzliche Dokumente beigelegt werden, die sich direkt auf die eingepackte Ware selbst beziehen. Eine Rechnung oder der Lieferschein darf daher im Karton der Warensendung verpackt sein. Weitere Gegenstände, persönliche Mitteilungen und Werbegeschenke dürfen der Warensendung NICHT beigelegt werden.

3. Der Verschluss der Warensendung

Seit 2020 gewährt DHL einen verschlossenen Versand von Warensendung. Sie können Ihre Warensendung daher mit Klebeband verschließen und den Karton bei der Post abgeben oder abholen lassen. DHL behält sich allerdings eine Öffnung der Warensendung zu Prüfzwecken vor (siehe Punkt 2: Der Inhalt einer Warensendung). Aus diesem Grund eignen sich wiederverschließbare Kartons auch sehr gut für Warensendung.

4. Die Frankierung Ihrer Warensendung

Damit Sie Ihr fertiges Päckchen als Warensendung zu den günstigen Versandkonditionen von DHL verschicken können, muss der Vermerk „BÜWA“ über der Lieferanschrift stehen.

5. Eine Warensendung verschicken

Wenn Sie Ihren Warensendung fertig gepackt, gut verschlossen und korrekt Frankiert haben, dann dauert die Lieferzeit bis zum Empfänger im Schnitt ca. 4 Werktage – eine Warensendung ist daher länger unterwegs als ein normales Paket. Zudem gibt es keine Sendungsverfolgung bei einer Warensendung.

Was ist der Unterschied zu einem Maxibrief?

DHL bietet neben der Warensendung auch einen Versand per Maxibrief an. Was diese beiden Versandoptionen unterschiedet, haben wir Ihnen im Folgenden aufgeschlüsselt:

1. Die Verpackung von einem Maxibrief

Ein Maxibrief darf sowohl ein rechteckiger Karton als auch ein quadratischen Karton sein. Das DIN A4, B4 und C4 Format sind trotzdem die gängigsten Versandformate, eine quadratische Verpackung kommt nur selten zum Einsatz.

2. Der Inhalt des Maxibriefes

Wie Sie Ihren Maxibrief befüllen, ist Ihnen überlassen. DHL gibt beim Maxibrief keine Vorgaben für den Inhalt vor (solange die maximalen Abmaße und Gewichte eingehalten werden).

3. Der Verschluss vom Maxibrief

Eine Sendung, die als Maxibrief verschickt wird, muss verschlossen versendet werden. Hierfür eignet sich Klebeband besonders gut. DHL öffnet Maxibriefe NICHT zu Prüfzwecken. Ein Karton mit Selbstklebeverschluss ist daher eine praktische Alternative zum Faltkarton mit Klebeband.

4. Die Frankierung eines Maxibriefs

Anders als bei der Warensendung muss ein Maxibrief nicht mit einem zusätzlichen Vermerk in der Adresse versehen werden.

5. Der Versand vom Maxibrief

Im Gegensatz zur Warensendung erfolgt der Versand beim Maxibrief mit einer Tracking-ID. Beim Maxibrief haben Sie daher die Möglichkeit, Ihre Sendung zu verfolgen und die Zustellung nachzuweisen. Außerdem erfolgt die Zustellung meist schneller als bei der Warensendung.

Was haben Warensendung und Maxibrief gemein?

Die Regelungen für den Karton einer Warensendung entsprechen den Bestimmungen für einen Maxibrief: Der Maxibrief darf maximal 353 x 250 x 50 mm im Außenmaß betragen und darf maximal 1 kg schwer sein.
Angenommen, Sie möchten Ihr Paket als Warensendung verschicken, vergessen allerdings den Vermerk „BÜWA“ über der Lieferanschrift, dann kann Ihre Sendung automatisch als Maxibrief gewertet werden.

Was ist der Vorteil einer Warensendung?

Die Warensendung von DHL ist die preisgünstigste Versandlösung. Zudem können Sie einen weiteren Preisnachlass ausnutzen, wenn Ihre Warensendung weniger als 500 g wiegt. Die Warensendung eignet sich sowohl für Geschäftskunden als auch für Privatpersonen.

Was ist der Nachteil einer Warensendung?

In einer Warensendung darf die Ware nur alleine versendet werden, ohne weitere Zusätze (außer Lieferschein und Rechnung). DHL behält sich das Recht vor, dies durch Öffnungen des Kartons zu überprüfen. Ein wiederverschließbarer Karton ist daher praktisch bei einer Warensendung.
Die Warensendung von DHL hat zudem eine längere Lieferzeit als beispielsweise ein Maxibrief oder ein Paket. Außerdem erfolgt der Versand unversichert und ohne Sendungsverfolgung. Die Warensendung von DHL muss außerdem in der Frankierung zwingend den Vermerk „BÜWA“ haben, ansonsten läuft die Lieferung als Maxibrief.

Warensendung DHL: sicher verpackt mit Boxolutions

Nachdem wir uns die Thematik und Bestimmungen einer Warensendung gründlich und im Detail angeschaut haben kann es nun in den Versand gehen! Entdecken Sie in dieser Kategorie unsere Versandkartons, die die Bestimmungen für eine Warensendung erfüllen. Da die maximal zulässigen Kartonmaße ebenfalls den Voraussetzungen für einen Maxibrief entsprechen, können Sie unsere Kartons sowohl als Warensendung als auch als Maxibrief einsetzen. Suchen Sie sich Ihren Lieblingskarton unter der großen Auswahl heraus und kaufen Sie Ihren Versandkarton bei Boxolutions!