Warensendung und Warenpost DHL - Was sind die Unterschiede?

Unser Leitfaden zur DHL Warensendung und DHL Warenpost für nationale und internationale Sendungen

Die Waresendung und die Warenpost von DHL sind häufig genutzte Versandarten. Allerdings besteht bei diesen beiden Begriffen etwas Erklärungsbedarf. Wir möchten Sie darum in unserem Blogbeitrag über die Kerninformationen der Warensendung und der Warenpost von DHL in Kenntnis setzen. Als Fachhandel für Verpackungsmittel haben wir für Sie selbstverständlich eine passende Kategorie an Versandkartons für diese beiden Versandarten erstellt. Entdecken Sie unsere Warensendungs-Kartons und Kartons für die internationale Warenpost direkt online bei Boxolutions!

Was ist eine Warensendung?

Die Warensendung von DHL ist die günstigste Versandart für kleine Päckchen. Der Preisvorteil ist allerdings an ein paar Restriktionen geknüpft: Eine Warensendung kann nicht nachverfolgt werden, da DHL keine Sendungsverfolgungsnummer zur Verfügung stellt. Warensendungen werden zudem unversichert verschickt. In eine Warensendung darf nur die Ware selbst verpackt werden und bei Bedarf noch Dokumente, die sich direkt auf die Ware beziehen, beispielsweise ein Lieferschein oder eine Rechnung. Wenn Sie mehrere Artikel verpacken möchten oder falls Sie Ihrer Lieferung ein kleines Geschenk beilegen möchten, müssen Sie die Sendung als Maxibrief verschicken.

 Wann gilt ein Karton als Warensendung und wann als Maxibrief? Alle wichtigen Informationen hier!

Die Lieferzeit einer Warensendung ist normalerweise länger als bei einem DHL Päckchen. Damit der Karton als Warensendung verschickt werden darf, müssen die maximalen Außenmaße von 353 x 250 x 50 mm eingehalten werden und die komplette Sendung darf maximal 500 g oder 1 kg schwer sein. Wenn die Sendung leichter ist als 500 g, bietet DHL einen Preisvorteil in den Versandkosten an. – Wobei die Warensendung an sich schon eine der günstigsten Versandarten von DHL ist.

Damit das Päckchen von DHL als Warensendung erfasst wird, muss der Vermerk „BÜWA“ über der Lieferanschrift vermerkt sein. Die Warensendung steht nur Privatkunden zur Verfügung. Für Geschäftskunden bietet DHL die Warenpost.

Die Warensendung DHL in Kürze erklärt

• Warensendungen werden nur für Privatkunden angeboten
• Warensendungen können nur national verschickt werden (innerhalb Deutschlands)
• Eine Warensendung lässt sich nicht verfolgen (keine Tracking-ID)
• Warensendungen sind standardmäßig unversichert
• eine Warensendung darf nur die Ware selbst und Dokumente mit direktem Bezug enthalten (z. B. Lieferschein oder Rechnung)
• die Warensendung hat mit ca. 4 Werktagen eine längere Lieferzeit als ein DHL Päckchen

Die Bestimmungen für den Karton einer Warensendung

• Maximales Außenmaß: 353 x 250 x 50 mm
• Maximales Gewicht: 1 kg (inkl. Karton) – wiegt die Sendung weniger als 500 g kann ein weitere Preisvorteil von DHL genutzt werden (BÜWA 500)
• Vermerk „BÜWA“ muss über der Lieferadresse stehen (kann händisch ergänzt werden oder auf dem Versandetikett gedruckt werden)
• Frankierung per Briefmarke oder Internetmarke

Was ist eine Warenpost?

Während die Warensendung nur für Privatkunden zur Verfügung steht, bietet DHL für Geschäftskunden die Warenpost an. Ähnlich einer Warensendung ist auch die Warenpost eine der günstigsten Versandoptionen von DHL für kleine und leichte Sendungen. Eine Warenpost kann national und international versendet werden. Die Einlieferung ist von Montag bis Samstag möglich. Eine Warenpost kann in der Filiale abgegeben oder über einen DHL Briefkasten eingeliefert werden. Eine Mitnahme durch den Paketzusteller (beispielsweise bei Rahmenverträgen) oder eine Abgabe im Paketshop oder einer Packstation ist nicht möglich. Wenn Sie als Geschäftskunde jedoch mehr als 6.000 Sendungen pro Jahr haben, dann bietet DHL eine gesonderte Abholung für Ihre Warenpost an. Bitte wenden Sie sich dazu direkt an DHL.
Bei nationalen Sendungen erfolgt die Zustellung oft schon am nächsten Werktag. Die Lieferzeit einer Warenpost ist daher deutlich besser als bei einer Warensendung. Weiterhin stellt DHL für die Warenpost grundsätzlich eine Sendungsverfolgung zur Verfügung, mit Hilfe dessen Sie die Zustellung der Ware belegen können. Der Empfänger erhält zudem eine Sendungsankündigung und hat die Möglichkeit, für die Warenpost eine Abstellgenehmigung zu erteilen oder die Zustellung an einen Nachbarn zu beantragen. Normalerweise passt eine Warenpost jedoch in den Briefkasten, weshalb eine Abstellgenehmigung nur selten genutzt wird.

Die Warenpost DHL in Kürze erklärt

• die Warenpost darf nur von Geschäftskunden genutzt werden
• Warenpost kann national und international versendet werden
• Warenpost wird standardmäßig nachverfolgt (Sendungsverfolgung)
• schnelle Lieferzeiten (Zustellung mitunter schon am nächsten Tag bei nationaler Warenpost)
• Einlieferung von Mo. - Sa. per Briefkasten oder Filiale
  --> keine Einlieferung über Packstationen, Paketshops und keine Mitnahme durch Paketzusteller
  --> ab 6.000 Sendungen pro Jahr ist ein gesonderter Abholauftrag der Warenpost durch DHL möglich

Die Bestimmungen für den Karton einer Warensendung

• Maximales Außenmaß: 353 x 250 x 50 mm
• Minimales Außenmaß: 100 x 70 x 10 mm
• Maximales Gewicht: 1 kg (inkl. Karton)

Internationale Warenpost

Wie die nationale Warenpost steht auch die internationale Warenpost nur für Geschäftskunden zur Verfügung. Weiterhin muss der Geschäftskunde mindestens 200 Pakete oder Warenpostsendungen pro Jahr verschicken, damit die internationale Warenpost gebucht werden kann. Bei der Berechnung der jährlichen Sendungen zählen sowohl nationale als auch internationale Pakete. Ähnlich wie bei der nationalen Warenpost, ist die Lieferzeit der internationalen Warenpost verhältnismäßig kurz. Wenn eine Sendungsverfolgung oder eine Versicherung der internationalen Warenpost gewünscht wird, muss der Premiumversand gebucht werden. Die günstigere Option bietet der Standardversand – allerdings ohne Tracking oder Haftung. Geht die Warenpost ins Nicht-EU-Ausland, wird die Zollabwicklung beschleunigt, da die zollrelevanten Daten vorab elektronisch übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass die internationale Warenpost eine Zollinhaltserklärung (CN22) erfordert.
Die Bestimmungen an den Karton einer internationalen Warenpost sind ähnlich der nationalen Sendungen, der Karton darf allerdings bis zu 10 cm hoch sein (statt nur 5 cm). Das maximale Versandgewicht ist ebenfalls auf 1 kg begrenzt.

Internationale Warenpost in Kürze

• nur für Geschäftskunden
• erst ab 200 Sendungen pro Jahr buchbar (nationale + internationale Pakete/Warenpost)
• Versand in über 220 Länder der Welt
• kurze Lieferzeiten im Premiumversand (Standradversand erfolgt jeweils auf dem kostengünstigsten Weg)
• Standard- oder Premiumversand (mit oder ohne Sendungsverfolgung und Haftung)
• schnelle Zoll-Bearbeitung in Nicht-EU-Ländern durch elektronische Vorabübermittlung zollrelevanter Daten à Zollinhaltserklärung (CN22) ist erforderlich

Anforderungen an den Karton für die internationale Warenpost

• maximales Außenmaß: 353 x 250 x 100 mm
• minimales Außenmaß: 140 x 90 x 10 mm
• maximales Gewicht: 1 kg

Gemeinsamkeiten Warensendung und Warenpost DHL

Egal ob privat nutzbare Warensendung oder gewerbliche Warenpost (nationale Sendungen) – Die Bestimmungen an den Versandkarton sind identisch: Das maximale Außenmaß des Kartons beträgt 353 x 250 x 50 mm und das maximale Versandgewicht ist auf 1 kg begrenzt.

Die Einlieferung einer Warensendung oder Warenpost kann über einen gelben Briefkasten der Deutschen Post erfolgen oder über eine DHL Filiale. Für Geschäftskunden steht die Abholung der Warenpost zur Verfügung, wenn das jährliche Versandvolumen bei über 6.000 Sendungen liegt. Die Zustellung kann direkt an den Empfänger oder an eine Packstation erfolgen.

Zusammengefasst für nationale Sendungen:

• maximales Kartonmaß: 353 x 250 x 50 mm
• maximales Versandgewicht: 1 kg
• Einlieferung per DHL Briefkasten oder Deutsche Post Filiale (ab 6.000 Sendungen pro Jahr ist für Geschäftskunden ein DHL Abholauftrag möglich)
• Versand an eine Packstation möglich

Unterschiede Warensendung und Warenpost DHL

Nachdem wir uns die Gemeinsamkeiten der Warensendung und der Warenpost von DHL angeschaut haben, müssen wir natürlich auch noch die Unterschiede der beiden Versandarten betrachten. Während DHL die Warensendung nur für Privatkunden zur Verfügung stellt, wird Geschäftskunden von DHL die Warenpost angeboten. Private Warensendungen dürfen nur national versendet werden – Der Empfänger und der Versender müssen Ihre Anschrift in Deutschland haben. Geschäftskunden haben die Möglichkeit, ihre Warenpost sowohl national als auch international zu verschicken – Der Empfänger darf bei der Warenpost außerhalb der deutschen Grenzen adressiert sein. Geschäftskunden haben außerdem die Möglichkeit, die Zustellung der Warenpost über eine Sendungsverfolgung zu tracken. Dieser Service wird für private Warensendungen von DHL nicht zur Verfügung gestellt. Außerdem werden Warensendungen unversichert verschickt, während die nationale Warenpost mit Haftung gesendet wird. Die nationale Warenpost wird zudem sehr schnell angeliefert, da die Zustellung mitunter schon am nächsten Werktag erfolgt. Eine Warensendung kann hingegen schon einmal bis zu 4 Tagen unterwegs sein. Dafür können Privatkunden einen Preisvorteil ausnutzen, wenn die Warensendung insgesamt weniger als 500 g wiegt. Dieser Preisvorteil steht für Geschäftskunden nicht zur Verfügung.

Warensendung oder Warenpost verschicken

Wenn Sie eine Warensendung oder Warenpost verschicken möchten, dann benötigen Sie natürlich einen Karton, der die Anforderungen erfüllt. Als Fachhandel für Verpackungsmittel und Verpackungstechnik haben wir für Sie eine Vorauswahl getroffen – In der Kategorie Warensendung finden Sie Versandkartons, die sich als Warensendung oder nationale Warenpost eigenen. Für die internationale Warenpost haben wir Ihnen passende Kartons in der Kategorie Warenpost international zusammengestellt. Sollten Sie Füllmaterial zum Auspolstern Ihrer Sendung benötigen, dann nutzen Sie gern dekoratives Polstermaterial oder schützen Sie Ihre Ware in einer Stretchwellpappe. Klebeband für den Verschluss finden Sie ebenfalls in unserem Sortiment. Sollten Sie Fragen haben oder eine individuelle Beratung wünschen, dann wenden Sie sich gern an uns. Wir stehen Ihnen telefonisch, per E-Mail oder über unseren Live-Chat gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Häufig gestellte Fragen zum Thema Warenpost oder Warensendung DHL

Was ist der Unterschied von einer Warenpost zu einer Warensendung?

DHL bietet die Warensendung für Privatkunden an und stellt die Warenpost für Geschäftskunden zur Verfügung. Bei beiden Begriffen gelten die gleichen maximalem Kartonmaße von 353 x 250 x 50 mm und ein maximales Versandgewicht von 1 kg. Jedoch hat DHL für Privatkunden und Geschäftskunden unterschiedliche Rahmenbedingungen. Die Warenpost für Geschäftskunden wird normalerweise versichert, getrackt und schneller zugestellt und kann sogar international versendet werden. Die Warensendung für Privatkunden bietet dafür einen weiteren Preisvorteil bei Sendungen bis maximal 500 g Gewicht.

Was darf als Warenpost verschickt werden?

Die Warenpost erlaubt ausschließlich den Versand von Produkten und Waren. Schriftliche Mitteilungen sind nur gestattet, wenn sie sich direkt auf den Inhalt der Sendung beziehen (beispielsweise Lieferschein oder Rechnung).

Ist DHL Warenpost versichert?

Die nationale Warenpost ist durch eine Versicherung wie sie beim DHL Paket bekannt ist, abgesichert. Zudem gibt es eine Sendungsverfolgung, was bei einer Warensendung nicht der Fall ist. Bei der internationalen Warenpost ist in der Premium-Version (inklusive Tracking) eine Haftung bis zu einem bestimmten Betrag inkludiert. Diese Haftung ist jedoch auf Länder mit Premium-Funktion beschränkt. Eine Übersicht über diese Länder ist auf der DHL-Website verfügbar.

Wie lange dauert der Versand mit DHL Warenpost national und international?

Innerhalb Deutschlands wird die Warenpost in der Regel am nächsten Werktag (Montag bis Samstag) beim Empfänger zugestellt. Durch die verfügbare Sendungsverfolgung sind sowohl Ihre Kunden als auch Sie selbst stets über den Lieferstatus informiert.
Beim internationalen Prioritätsversand innerhalb der EU erfolgt die Zustellung so schnell wie möglich, in der Regel innerhalb von zwei bis vier Werktagen. Durch die Sendungsverfolgung ist es möglich, Sendungen in Europa und den größten Ländern weltweit bis zu ihrem Eintreffen zu verfolgen.

Wie lange dauert der Versand mit DHL Warensendung?

Eine Warensendung kann ca. 4 Werktage unterwegs sein, bis diese zugestellt wird. Abweichungen in beide Richtungen sind jedoch immer möglich. Bei einer Warensendung gibt es kein Tracking, weshalb der Verbleib der Sendung nur sehr schwer nachvollzogen werden kann.

Wie erfolgt die Zustellung von Warenpost?

Die Zustellung einer Warenpost kann sowohl durch einen normalen Paket-Zusteller erfolgen, als auch durch das Einlegen in den Briefkasten aufgrund der Höhenbegrenzung. Alternativ können Warensendungen auch an Packstationen versendet werden.

Wo gebe ich die Maße für Warenpost ein?

Da die Warenpost ausschließlich für Geschäftskunden verfügbar ist, gibt es keine Möglichkeit, die Maße bei DHL anzugeben. Als Privatkunde können Sie kleine Päckchen unter dem Begriff der Warensendung aufgeben und die Maße entsprechend angeben. Sowohl für die Warenpost als auch für die Warensendung gilt das maximales Kartonmaß von 353 x 250 x 50 mm.

Gibt es noch Volumengewicht und Gurtmaß?

Im Gegensatz zur alten Warenpost der Deutschen Post gibt es kein maximales Gurtmaß mehr. Diese Berechnung entfällt nun und wurde durch maximale Dimensionen für Länge, Höhe und Breite ersetzt. Zudem liegt das Gewichtslimit bei 1 kg für nationale und internationale Warenpost.

Kann ich Warenpost ins Ausland verschicken?

Seit Februar 2022 ist es möglich, die neue Warenpost international von DHL zu nutzen, um kleine und leichte Produkte in 220 Länder weltweit zu versenden. Für den nationalen Versand ist jedoch nur die normale Warenpost innerhalb Deutschlands verfügbar – für Privatkunden unter dem Begriff Warensendung. Die internationale Warenpost steht nur für Geschäftskunden zur Verfügung.

Welche Bedingungen gelten für die internationale Warenpost?

Der internationale Versand einer Warenpost steht nur für Geschäftskunden zur Verfügung und ist erst ab 200 Sendungen pro Jahr buchbar (nationale + internationale Pakete/Warenpost). Der Versand erfolgt in über 220 Länder der Welt, die innerhalb kurzer Lieferzeiten erreicht werden (Premiumversand). Der Standradversand einer internationalen Warenpost erfolgt jeweils auf dem kostengünstigsten Weg und kann daher auch etwas länger dauern.
Bei einer internationalen Warensendung darf der Karton ein maximales Außenmaß von 353 x 250 x 100 mm haben und maximal 1 kg schwer sein.

Gibt es Alternativen zur DHL Warenpost?

Der Versand von kleinen E-Commerce-Produkten kann auch als Maxibrief oder Großbrief erfolgen. Ein Großbrief kann bereits ab 1,60 € national versendet werden, jedoch ist die Gesamthöhe inklusive Verpackung auf 2 cm begrenzt. Für sehr leichte und flache Produkte kann auch der Kompaktbrief eine Option sein. Der Versand als Maxibrief steht sowohl Geschäftskunden als auch Privatkunden zur Verfügung.

Wann gilt ein Karton als Warensendung und wann als Maxibrief?

Lesen Sie dazu alle wichtigen Informationen in unserem passenden Blogbeitrag.